Genel İstihdam / Başvuru Sahibi Gizlilik Politikası
Kişisel verilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız ve koruduğumuz hakkında bilgi edinin
Mouser Electronics, Inc. (“Mouser”), geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarına ve standartlarına uymayı taahhüt eder ve bilgi güvenliği konusundaki sorumluluğunu çok ciddiye alır. Mouser tarafından işe alım sürecinde toplanan tüm kişisel veriler, bu Genel İstihdam / Başvuru Sahibi Gizlilik Politikasına ve Genel Veri Koruma Tüzüğüne (GDPR) uygun olarak işlenmektedir.
“Mouser” (bu politikada “biz”, "bize", "bizim" veya "Mouser" olarak anılacaktır), Mouser'a iş başvurusunda bulunanlarla ilgili toplanan ve kullanılan tüm kişisel verilerin “veri sorumlusu"dur.
Veri koruma kuralları, hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin şu şartlarda işlenmesini gerektirir:
- Yasalara uygun, adil ve şeffaf bir şekilde kullanılacak;
- Tarafımızdan yalnızca bu politikada size net bir şekilde açıklayacağımız geçerli amaçlar için toplanacak ve bu amaçlarla uyumsuz bir şekilde kullanılmayacak;
- Size bildireceğimiz amaçlarla ilgili, sınırlı ve bu amaçları karşılamak için yeterli olacak;
- Doğru ve gerektiğinde güncel tutulacak;
- Yasalar aksini gerektirmedikçe (işe alım sürecinin bitiminden itibaren) 6 ayı geçmemek kaydıyla yalnızca gerekli olduğu sürece saklanacak.
- Güvenli bir şekilde saklanacak.
Kişisel veriler; adınız, iletişim bilgileriniz, eğitiminiz, nitelikleriniz ve iş deneyiminiz gibi sizi tanımlamamıza olanak tanıyan sizinle ilgili her türlü bilgiyi ifade eder. Yalnızca bu politikada belirtilen amaçları yerine getirmek için ihtiyaç duyduğumuz kişisel verileri toplarız ve bunları gerekenden daha uzun süre saklamayız (işe alım sürecinin bitiminden itibaren en fazla altı ay).
İşe alım sürecinde bize sağladığınız bilgiler, işe uygunluğunuzu değerlendirmek için kullanılır. Bu süreç boyunca bu bilgileri kullanabilmemiz sizin onayınıza bağlıdır. Sizden başvuru aşamasında, başvuruları mülakat için kısa listeye alırken, mülakat ve pozisyon için profilinizin değerlendirilmesi sırasında ve şartlı ve/veya nihai bir iş teklifi yaparken kişisel verilerinizi toplayabiliriz.
İstihdam geçmişi ve referans doğrulaması gerçekleştireceğiz. Tüm kontroller adil, tutarlı ve başvurulan pozisyonla doğrudan ilgili bilgilerle ve meşru ticari çıkarlarımız doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Özellikle aşağıdaki bilgi kategorilerini (veya bize sağladığınız her şeyi) toplayabiliriz:
- İsim, iletişim bilgileri ve bir fotoğraf dahil olmak üzere kişisel bilgiler;
- Önceki deneyimleriniz ve istihdam yetkileriniz, eğitiminiz, nitelikleriniz, özgeçmişiniz, lisanslarınız ve başvurduğunuz pozisyonla ilgili sorulara verdiğiniz yanıtlar;
- Değerlendirmeleri veya profil anketlerini doldurulurken sağlanadığınız bilgiler ve/veya bir mülakat sırasında alınan notlar;
Kişisel verilerinizin başvuru süreci kapsamında işlenmesi, başvurunuza istinaden alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için gerekli olduğundan GDPR Madde 6(1)(b) uyarınca gerçekleştirilir.
Özel kategorilerdeki kişisel verilerin (örn. ağır engellilik bilgileri) işlenmesi söz konusu olduğunda bu durum, iş hukuku ve sosyal güvenlik hukuku kapsamındaki hakların kullanılması için GDPR Madde 9(2)(b) uyarınca gerçekleştirilir.
Bireysel durumlarda, örneğin bir başvuru havuzuna dahil edilmek veya belgelerinizin daha uzun süre saklanması için, işleme GDPR Madde 6(1)(a) uyarınca onayınıza bağlı olarak gerçekleştirilir. Verilen onay, iptale kadar gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemeksizin gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir zamanda iptal edilebilir.
Ek olarak, GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca meşru menfaatimiz kapsamında işleme yapılabilir; örneğin, başvuru süreciyle bağlantılı yasal taleplere karşı savunma yapmak amacıyla. Amacımız, herhangi bir yasal iddiaya karşı uygun bir savunma yapmaktır.
Kişisel verileriniz şirketimiz bünyesinde yalnızca başvuru sürecine dahil olan departmanlar tarafından hem ABD'deki ana şirketimizde hem de duruma göre Almanya'daki iştirakimizde işlenecektir.
Başvuru sürecinin bir parçası olarak, kişisel verilerin Amerika Birleşik Devletleri'ndeki (ABD) ana şirketimize aktarılması gerekebilir. Avrupa Birliği açısından bakıldığında, ABD şu anda GDPR anlamında yeterli düzeyde veri korumasına sahip bir ülke olarak kabul edilmemektedir.
Yeterli düzeyde veri koruması sağlamak amacıyla, özellikle ek teknik ve organizasyonel adımlarla desteklenen AB standart sözleşme maddeleri (SCC'ler) imzalayarak GDPR Madde 46 uyarınca uygun güvenceler sağlamış bulunmaktayız. Güvencelerin bir kopyası talep üzerine veri koruma görevlisinden temin edilebilir.
Buna ek olarak, başvuru süreci bağlamında, GDPR Madde 28 uyarınca işleyici olarak sözleşme ile yükümlü olan harici hizmet sağlayıcıları (örneğin, aday yönetim sistemleri sağlayıcıları, BT hizmet sağlayıcıları) kullanabiliriz.
Verileriniz her zaman belirli amaçlar için ve yürürlükteki veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenecektir.
Başarılı olmanız durumunda, başvuru sürecinde sağladığınız kişisel verileri, istihdamınız süresince ve bordro ile ilgili tüm belgeler için on yıl ve istihdamınızın sona ermesini takiben diğer tüm belgeler için altı yıl boyunca çalışan dosyanızın bir parçası olarak güvenli bir şekilde saklayacağız.
İşe alım işleminin herhangi bir aşamasında başarısız olmanız durumunda sağladığınız bilgiler, yerel yasalarca aksi belirtilmedikçe istihdam sürecinin kapanmasından itibaren 6 ay içinde silinir. Bilgilerinizi, işe alım süreciyle ilgili herhangi bir soru veya sorun ortaya çıkması ihtimaline karşı saklıyoruz. Ek olarak, 6 aylık süre içinde Mouser bünyesinde uygun bir pozisyon olması durumunda sizi yeniden başvurmaya davet edebiliriz.
Mouser, veri gizliliği, güvenliği ve korunmasının gözetiminden sorumlu bir Veri Koruma Ofisine sahiptir. Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz veya bu politika ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa lütfen doğrudan DPO@mouser.com adresinden bizimle iletişime geçin.
Bir veri sahibi olarak GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Bilgi edinme hakkı (GDPR Madde 15): Sizinle ilgili kişisel verileri işleyip işlemediğimizi ve hangi amaçla işlediğimizi bilme hakkına sahipsiniz.
- Düzeltme hakkı (GDPR Madde 16): Yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini veya eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep edebilirsiniz.
- Silme hakkı (GDPR Madde 17): Özellikle artık gerekli değilse veya onayınızı geri çektiyseniz kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
- İşlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18): Belirli koşullar altında, verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz.
- Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20): İşlemenin onaya veya bir sözleşmeye dayalı olması durumunda kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma hakkına sahipsiniz.
- İtiraz etme hakkı (GDPR Madde 21): Özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle meşru menfaatimize dayalı olarak işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz.
- Onayınızı geri çekme hakkı (GDPR Madde 7 paragraf 3): İşlemenin onayınıza bağlı olması durumunda, onayınızı gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Geri çekme işlemi DPO@mouser.com adresine e-posta gönderilerek gayri resmi olarak yapılabilir. Geri çekme işlemine kadar gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğu etkilenmez. Geri çekme işlemi, başvurunuzu artık değerlendiremeyeceğimiz anlamına gelir.
- Bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı (GDPR Madde 77): Kişisel verilerinizin işlenmesinin GDPR'yi ihlal ettiğini düşünüyorsanız bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz. Sorumlu denetleyici makam genellikle ikamet yerinizin, iş yerinizin veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerin denetleyici makamıdır.
Haklarınızı kullanmak için istediğiniz zaman DPO@mouser.com adresinden veri koruma yetkilimizle iletişime geçebilirsiniz. Verilerinize yetkisiz erişimi önlemek amacıyla kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.
Kaliforniya'da ikamet edenler, Mouser'ın gizliliğinizi ve kişisel verilerinizi nasıl ele aldığı hakkında ek bilgi için Başvuru Sahibi / Çalışan CCPA Bildirimimize göz atmalıdır.
İş Başvurusu Sahibi Veri Koruma Politikamız zaman zaman değişebilir ve herhangi bir değişiklik bu politikada yayınlanacaktır.